Unités de la faculté
Unité des affaires scientifiques: Cette unité vise à promouvoir une meilleure société en mettant en lumière les problèmes qui la touchent dans la plupart des aspects de la vie et en trouvant des solutions efficaces à ces problèmes par le biais de recherches scientifiques présentées par les enseignants, ce qui se reflète par conséquent sur l'élargissement des horizons de connaissance des enseignants.. Cette unité est responsable de l'organisation et du suivi de la mise en œuvre du plan annuel des activités scientifiques telles que des séminaires, des ateliers et des conférences. Elle a également pour mission de réaliser le plan de recherche des enseignants et de l'envoyer périodiquement à la présidence de l'université pour mise à jour, ainsi que les autres réalisations des enseignants liées aux livres publiés et autres. De plus, l'unité scientifique suit le courrier quotidien et répond aux lettres reçues de la présidence de l'université, en plus d'archiver et de conserver toutes les lettres émises et reçues par la faculté.. Unité des études supérieures: L'unité des études supérieures vise à élever la société à travers une distinction culturelle, scientifique et de recherche qui contribue au développement de la communauté locale, régionale et mondiale, en fournissant aux institutions éducatives et aux institutions de l'État des diplômés de haut niveau et des compétences scientifiques. Elle vise également à préparer des cadres scientifiques solides et distingués dans le domaine de l'éducation et à leur fournir les expériences nécessaires pour atteindre le niveau des pays développés.. L'unité remplit de nombreuses tâches, commençant par l'élaboration d'un plan pour accueillir les candidats aux études supérieures, puis en émettant un ordre administratif concernant les admis en se basant sur l'ordre universitaire d'admission, en suivant directement les étudiants et en leur fournissant des lettres de soutien et des documents de graduation, ainsi que d'autres lettres dont les étudiants des études supérieures pourraient avoir besoin dans leur parcours académique jusqu'à leur graduation. Elle suit également les congés des employés admis aux études supérieures, en plus d'organiser et de classer les dossiers et de suivre tous les détails et nouveautés concernant les étudiants, ainsi que tout ce dont l'étudiant a besoin depuis son admission jusqu'à sa graduation. L'unité des études supérieures est également responsable de la délivrance des certificats avec la présidence du conseil de la faculté, en plus de suivre l'achèvement des transactions concernant les prolongations, les reports ou les annulations d'inscription, et d'émettre des ordres administratifs concernant les soutenances des étudiants des études supérieures, ainsi que de répondre aux lettres reçues du ministère ou de la présidence de l'université et d'archiver toutes les lettres émises et reçues par l'unité.. Unité de planification et de suivi Les tâches de l'unité: 1- Participer à l'élaboration du plan annuel de l'unité de développement et de qualité de la faculté selon le domaine de spécialisation et renforcer le concept de planification stratégique parmi les membres de la faculté.. 2- Suivre la mise à jour de la mission de la faculté et du programme selon les systèmes et les mécanismes en vigueur.. 3- Suivre l'exécution du plan stratégique de la faculté.. 4- Suivre l'exécution des projets de développement du plan stratégique de l'université.. 5- Suivre la performance des systèmes de qualité internes du programme et fournir les conseils nécessaires, coordonner avec le comité de mesure de la performance pour développer les indicateurs de performance et exécuter les travaux, les tâches, les spécialités et les plans pour atteindre les objectifs du comité.. 6-Collecter des informations sur toutes les unités administratives et les départements scientifiques. Répondre aux lettres reçues de la présidence de l'université et répondre aux lettres émises par la faculté, et collecter des statistiques sur le personnel et le personnel enseignant. Mettre à jour les informations relatives à l'unité de planification et de suivi et élaborer un plan scientifique spécifique à la faculté. Élaborer le plan quinquennal et le plan décennal de la faculté. Préparer le programme de travail d'été et rédiger le rapport annuel. Fournir des informations sur le personnel enseignant et leur formation, ainsi que sur les changements concernant leurs titres académiques, et fournir des informations sur les bâtiments de la faculté, les salles de classe, leurs superficies et leur capacité d'accueil pour les étudiants, ainsi que sur les bureaux des enseignants, leurs superficies, et établir une statistique annuelle sur les taux d'admission des étudiants, leur nombre, le nombre d'étudiants dans les autres niveaux, et les taux de réussite et d'échec des étudiants de la faculté.. Unité de la bibliothèque : L'unité de la bibliothèque travaille à accroître la sensibilisation culturelle parmi les étudiants de la faculté concernant la fonction de la bibliothèque et à établir l'idée que la bibliothèque n'est pas seulement un lieu de livres, mais une source de connaissance, rendant les connaissances et les informations accessibles aux membres du corps enseignant, aux étudiants, aux employés, aux diplômés et aux chercheurs en général. Elle promeut également la culture du développement des capacités scientifiques et cognitives au sein de la faculté, car elle croit que le développement de l'esprit humain doit être une partie intégrante du processus éducatif, en mettant l'accent sur la satisfaction des besoins de la communauté académique en informations variées, et ce, en utilisant les meilleures ressources possibles.. - Tâches et devoirs de la bibliothèque Indexer et classer les livres selon le système de classification qui arrive à la bibliothèque après le processus d'entrée avec le document d'entrée. Organiser les livres sur les étagères selon leurs sections et selon le système en vigueur dans la bibliothèque. L'unité de la bibliothèque prête des livres aux bénéficiaires, qu'ils soient étudiants des études supérieures ou de premier cycle. Elle prête également les périodiques récents aux bénéficiaires qui arrivent à la bibliothèque. Elle prête les mémoires et les thèses disponibles dans la bibliothèque de la faculté. Elle établit une statistique annuelle et périodique concernant les livres, les périodiques et les références. Elle effectue un inventaire annuel des livres et des références. Elle remet les livres qui ont été prêtés à leur place sur les étagères. Elle crée une carte (identité de la bibliothèque) qui facilite l'entrée des étudiants dans la bibliothèque et le prêt de livres. Elle met en place un mécanisme pour relier les livres de temps à autre.. Unité de la clinique juridique : La faculté de droit et des sciences politiques de l'Université d'Al-Anbar a commencé à mettre en œuvre son programme de clinique juridique Legal Clinic en 2013, une première en Irak. Le programme de la clinique juridique représente un lien entre les sciences juridiques dans ses aspects théoriques et pratiques. Le programme vise à renforcer le contact des étudiants avec la vie professionnelle et à leur donner l'occasion de se confronter à l'aspect pratique du droit et de développer leurs compétences pratiques. L'idée de ce programme est née dans le cadre de la coopération de la faculté avec le programme américain de justice accessible à tous, dans le but de bénéficier de l'expérience mondiale dans la gestion des cliniques juridiques. Au début de la création de l'idée de la clinique juridique, un groupe d'étudiants de la faculté de droit et des sciences politiques de l'Université d'Al-Anbar a participé à un concours au niveau des facultés de droit en Irak, où les étudiants de la faculté ont réussi à obtenir la deuxième place parmi les facultés de droit en Irak. Le même groupe a également pu représenter les universités irakiennes aux États-Unis. Bien que la faculté de droit ait plusieurs expériences antérieures, notamment avec le tribunal simulé - qui est un autre modèle d'enseignement juridique pratique, le nouveau programme vise à rendre la pratique plus régulière et cumulative en termes d'expériences, plus compétitive en ce qui concerne les étudiants impliqués, plus variée en termes de sujets contemporains abordés, et plus intégrée dans l'environnement juridique.. Les sujets de la clinique juridique ne sont pas limités et ne sont pas fixes dans le temps, mais sont déterminés par les priorités et les intérêts de la société, et traitent des droits de l'homme et de ses libertés, qu'elles soient sociales, économiques ou politiques. À cet égard, le rôle de l'enseignement juridique clinique est de mélanger harmonieusement et facilement les principes fondamentaux du droit avec les évolutions de ses branches et de ses tendances. Ainsi, la clinique juridique dans plusieurs pays, y compris les États-Unis, a joué un rôle vital et un point de tournant social, tant au niveau de l'enseignement juridique qu'en ce qui concerne la culture juridique dans la société, et par conséquent la primauté du droit et sa justice.. Les tâches des étudiants pendant leur travail dans la clinique juridique consistent à extraire le problème juridique auquel ils sont confrontés dans le cas réel, à identifier la loi - ou le groupe de lois - qui régit ses aspects (qu'ils soient objectifs ou procéduraux), puis à formuler leur stratégie juridique.. Dans leur stratégie juridique, les étudiants doivent fournir une description détaillée des lois en vigueur, les comparer au cas réel étudié, préparer un ensemble de preuves soutenant leurs arguments, et rédiger une note juridique intégrant tout ce qui précède. Ainsi, la faculté de droit et des sciences politiques a établi, en 2013, une unité qu'elle a appelée la clinique juridique, qui est l'une de ses structures administratives, supervisée par un personnel administratif qui s'occupe des sujets de la clinique et développe son travail en collaboration avec la direction de la faculté. En conséquence, un accord a été conclu avec plusieurs avocats bénévoles pour travailler dans le cadre du programme. Les principaux sujets pris en charge par la clinique sont de fournir une assistance juridique aux groupes vulnérables de la société irakienne. La clinique a ouvert ses portes pour accueillir diverses questions ou demandes, que ce soit de la part de citoyens respectables ou d'organismes officiels ou non officiels, sachant que les réponses à ces questions ou demandes seront fournies par des enseignants spécialisés. De plus, la clinique est prête à prendre en charge les affaires des veuves, des orphelins et des personnes défavorisées qui ne peuvent pas se permettre d'engager un avocat, en chargeant des avocats bénévoles sous la supervision et le suivi de la clinique afin de finaliser leurs affaires ou leurs transactions.. Unité de conseil psychologique et d'orientation éducative Le rôle de l'unité de conseil et d'orientation éducative dans la faculté est de fournir une assistance régulière à tous les étudiants, quel que soit leur niveau d'études, qu'il soit de premier cycle ou de cycle supérieur, ainsi que pour les études du matin et du soir. En outre, elle s'adresse également aux enseignants et aux employés. Cette assistance leur permet de surmonter les difficultés psychologiques, éducatives, sociales, et autres. Ainsi, le département de conseil psychologique et d'orientation éducative a un objectif et une mission à accomplir pour obtenir les meilleurs résultats et résultats, car l'unité de conseil éducatif et d'orientation psychologique s'intéresse à la réalisation de soi chez les individus conseillés (à l'université), ainsi qu'à l'adéquation psychologique et sociale, et à l'aide possible pour surmonter les problèmes qu'ils rencontrent sur le plan académique, éducatif, professionnel et social. Par conséquent, l'unité de conseil psychologique et d'orientation éducative de la faculté de droit et des sciences politiques vise à :. Préparer les étudiants de la faculté à la vie éducative selon la discipline universitaire, armés de foi, de science et de connaissance, afin qu'ils deviennent capables de construire une société saine, consciente et cultivée, en profitant des services de conseil pour élaborer des plans de développement bénéfiques pour la société. Accueillir les nouveaux étudiants et les préparer à la vie universitaire. Se familiariser avec la vie universitaire dans sa forme civilisée et académique, en fonction de leur niveau, notamment pour les étudiants des premières années. En outre, atteindre le niveau d'ambition sociale et professionnelle des étudiants de quatrième année et ceux qui s'apprêtent à obtenir leur diplôme. Identifier les problèmes psychologiques et comportementaux les plus courants rencontrés par tous ceux qui appartiennent à l'université (étudiants, employés, administrateurs, travailleurs). Et s'efforcer de fournir une assistance aussi rapidement que possible. Cela se fait par le biais d'entretiens de conseil basés sur des principes scientifiques. Fournir des conditions psychologiques et sociales propices à l'étude pour aider les étudiants à atteindre le niveau académique le plus élevé possible. Fournir aux étudiants des informations de conseil scientifiques, psychologiques et sociales qui les aident à acquérir des compétences pour faire face et résoudre les problèmes qui se posent à eux, en fonction de leurs capacités et de leurs possibilités.. Fournir des conseils et des orientations psychologiques et sociales visant à développer les étudiants sur le plan psychologique et social. S'intéresser à l'étude de certains comportements et phénomènes négatifs qui pourraient affecter le parcours académique des étudiants et mettre en place des méthodes de prévention et de traitement de ces négativités. Suivre les conditions des travailleurs de l'université qui causent des troubles psychologiques et comportementaux et proposer les meilleures suggestions à ce sujet. Travailler à la sensibilisation psychologique de ceux qui appartiennent à l'université afin d'atteindre les plus hauts niveaux de prévention psychologique à travers des brochures, des affiches psychologiques et d'autres publications nécessaires. L'unité dirige les étudiants vers certaines activités étudiantes qui les intéressent afin de profiter de leur temps libre.. Et pour l'unité de conseil psychologique et d'orientation éducative à l'université, sa mission est :. Créer un espace psychologique pour les étudiants de l'université et les travailleurs afin d'atteindre un niveau élevé de stabilité psychologique personnelle dans le cadre social de l'université. Créer un esprit d'équilibre psychologique, éthique et professionnel au sein de l'université. Travailler à orienter les étudiants et les travailleurs vers l'existence d'un lieu dans l'université capable de résoudre les problèmes qu'ils rencontrent.. Les problèmes auxquels s'intéresse le département de conseil psychologique et d'orientation éducative Concernant les étudiants de l'université, le département s'intéresse aux problèmes :. Psychologiques / Académiques / Éthiques / Problèmes de l'ordre public. Concernant les travailleurs de l'université, le département s'intéresse aux problèmes :. Psychologiques / Éthiques / Performance / Interaction générale / Système administratif. L'unité prend en compte certaines obligations, à savoir :. Respecter la confidentialité des informations fournies par les étudiants au conseiller, qu'elles soient personnelles ou confidentielles. Résoudre les problèmes sociaux, comportementaux et éducatifs en toute confidentialité. Accueillir les suggestions positives et les opinions visant à servir les étudiants.. Unité des ressources humaines Les tâches de l'unité des ressources humaines sont nombreuses, notamment la supervision des membres du personnel de la faculté, le suivi de leur présence, de leur discipline et de leur conformité aux instructions. Réceptionner le courrier et les correspondances de la faculté. Suivre le courrier et répondre au courrier de l'unité et des unités qui lui sont rattachées. Suivre les droits des enseignants et des employés en ce qui concerne les primes et les promotions, chacun selon ses droits. Effectuer la vérification de l'authenticité des ordres universitaires et des documents académiques des membres. Établir un registre du personnel qui contient des informations sur tous les membres, enseignants et employés. Établir un registre des ressources humaines pour les enseignants et les employés et y consigner toutes les informations les concernant, y compris le nom du membre, son diplôme, son titre académique ou son poste, la date d'obtention du titre académique ou du poste, et la date de début. Établir un registre des primes pour les enseignants et les employés, indiquant le nom du membre, la date d'obtention de son grade et de son niveau, la date à laquelle il a droit à une promotion ou à une prime, et émettre un ordre administratif mensuel pour accorder au membre la prime annuelle selon la date de son droit. Établir un registre spécial pour les employés sous contrat temporaire et les employés rémunérés à la journée au sein de la faculté et consigner les informations les concernant. Suivre la présence des enseignants et des employés et appliquer les instructions de la loi sur la fonction publique à l'encontre de ceux qui s'absentent. Émettre des ordres administratifs concernant l'octroi de congés ordinaires et de congés maladie aux membres de la faculté selon leurs droits, en tenant compte des dispositions de la loi sur la fonction publique n° 24 de l'année 1960 modifiée, ainsi que des dispositions de la loi sur le service universitaire et des instructions émises en vertu de celles-ci. Suivre les âges des enseignants et des employés selon les décisions de fixation de leur âge émises et conservées dans leurs dossiers personnels, et contacter la présidence de l'Université de Bagdad afin de les soumettre à la retraite conformément à la loi sur le service universitaire n° 23 de l'année 2008 pour les enseignants et à la loi sur la retraite unifiée pour les employés, et émettre des ordres de séparation. Imprimer le courrier de l'unité des ressources humaines, qui est imprimé quotidiennement pour garantir une réponse rapide.. Unité des comptes Cette unité est chargée de mettre en œuvre les politiques et les tâches liées aux affaires financières et à tout ce qui concerne les travaux et les activités exécutés par la faculté et nécessitant une intégration financière. L'unité financière est responsable de l'élaboration du budget annuel de la faculté, et les travaux de l'unité sont soumis à la Cour des comptes.. Organiser et signer tous les documents de dépense.. Organiser les écritures comptables et signer tous les documents d'écriture, conserver tous les documents et les surveiller à l'aide d'un registre de comptabilité, faire l'inventaire de la caisse et signer le procès-verbal d'inventaire, conserver les livres de chèques et les sceaux et des copies des clés des coffres, organiser les registres comptables et analyser les avances, les dépôts et les revenus et les allocations, attester de la disponibilité des allocations avant chaque opération de dépense, organiser les opérations de radiation et de don, organiser tous les états analytiques et les bilans de vérification, établir les comptes de clôture et le registre de consolidation, signer tous les formulaires de cours supplémentaires, s'assurer de la disponibilité des allocations avant l'opération de dépense et l'inventaire de la caisse, organiser toutes les écritures comptables et signer les documents d'écriture, établir des registres de salaires pour les membres.. Unité de maintenance Elle est liée au vice-doyen pour les affaires administratives et financières. L'objectif de la création de l'unité de maintenance et de services est de répondre à tous les besoins des départements et de fournir toutes les facilités nécessaires aux membres de l'unité, chacun selon sa spécialité (transport, maintenance, agriculture, protection civile, menuiserie, serrurerie, services, standard, plomberie, électricité). Les principales tâches de l'unité sont de maintenir les biens de la faculté, y compris le mobilier, les appareils électriques et les climatiseurs. Réparer et remplacer les éléments défectueux selon les normes reconnues légalement. Entretenir les appareils et équipements mécaniquement. Réguler le fonctionnement du système électrique et le distribuer aux départements de la faculté et à ses installations, et réhabiliter les nouvelles installations simples. Travailler à l'entretien des générateurs d'énergie électrique existants et les entretenir périodiquement. Entretenir le mobilier et les bureaux nécessitant des travaux de maintenance.. Unité juridique L'unité juridique est chargée de donner et de fournir des avis juridiques à la direction de la faculté concernant les demandes qui lui sont soumises par les enseignants et les membres de la faculté, ainsi que dans les cas que la direction soumet pour examiner leur conformité avec la loi avant leur mise en œuvre, en veillant à ce que l'avis couvre toutes les spécialités juridiques, qu'il s'agisse de la conclusion de contrats divers, de procédures disciplinaires ou civiles, et ce, conformément aux lois en vigueur. L'unité juridique est également responsable de l'organisation des contrats dans lesquels la faculté est partie, concernant divers sujets tels que les contrats de location des sites de la faculté, les contrats de travail et les contrats de recherche des étudiants des études supérieures dans le cadre de la coopération entre la faculté et d'autres institutions gouvernementales. De plus, l'unité organise les garanties requises à fournir conformément aux lois et instructions en vigueur, telles que les garanties des étudiants des études supérieures autorisés à étudier en Irak et les garanties des étudiants de premier cycle du matin et du soir, ainsi que les garanties des étudiants des études supérieures admis par la voie générale, garantissant la préservation des fonds de l'État qui sont à la disposition de l'étudiant pendant la durée de ses études. Elle suit également les travaux des comités d'enquête formés au sein de la faculté et suit l'exécution de leurs recommandations après approbation par le doyen de la faculté, le président de l'université ou le ministre, selon les compétences, et coordonne avec le département des affaires juridiques à la présidence de l'université à cet égard, ainsi que suit les actions judiciaires intentées par l'unité pour revendiquer les droits de la faculté auprès de tiers ou pour représenter la faculté afin de défendre ses droits en cas d'initiation d'une action par d'autres parties ou personnes, et suit l'exécution des décisions judiciaires rendues concernant les actions auprès des directions d'exécution compétentes. Enfin, l'unité juridique suit les biens de la faculté, tels que les cafétérias, les kiosques et toutes les procédures juridiques qui les concernent.. Unité des activités étudiantes L'unité organise des sessions de sensibilisation couvrant les aspects culturels et créatifs tels que la poésie, les rencontres et les séminaires, visant à accroître les interactions entre les étudiants de la faculté et ses membres d'une part, et un certain nombre d'invités et de créateurs de divers secteurs d'autre part.. Les tâches de l'unité se résument comme suit :. Organiser des compétitions scientifiques entre les étudiants de la faculté. Élever l'esprit de compétition entre les étudiants en participant à des compétitions culturelles dans le cadre de la compétition au sein de la faculté, de la compétition au sein de l'université et d'autres universités irakiennes. Organiser diverses compétitions sportives entre les étudiants de la faculté, telles que le championnat de tennis de table, le championnat de football, de handball, de volley-ball et de basket-ball, dans le but de promouvoir l'activité sportive parmi les étudiants. Sélectionner les éléments remarquables parmi les étudiants lors des compétitions culturelles et sportives internes pour représenter la faculté dans les compétitions centrales (sportives et culturelles) organisées par le département des affaires étudiantes au niveau de l'université. Organiser des sessions sportives entre les membres de la faculté pour créer un certain type de cohésion et d'harmonie entre tous les membres de la faculté. Préparer l'étudiant sur les plans culturel, social, sportif et artistique, et découvrir les talents et aider à les développer et les améliorer. Contribuer à construire la personnalité de l'étudiant sur les plans culturel, social, sportif et artistique, et l'orienter pour réaliser une personnalité équilibrée, aimant son pays et son leadership. Éveiller l'esprit de compétition loyale, renforcer les relations sociales avec leurs camarades, leurs enseignants et leur communauté, et organiser des compétitions mensuelles, trimestrielles et annuelles. Organiser des sessions de sensibilisation couvrant les aspects culturels et créatifs tels que la poésie, les rencontres et les séminaires. Nommer des représentants de la faculté parmi les étudiants dans les compétitions universitaires.. Unité des stocks Elle est administrativement liée au vice-doyen administratif de la faculté et assume les tâches et responsabilités suivantes :. Superviser l'approvisionnement des départements, unités, centres, laboratoires et salles de classe, et signer les documents d'entrée et de sortie des stocks. Recommander la radiation des matériaux qui sont vendus ou détruits après l'émission des ordres administratifs à cet effet. Informer la direction de la faculté des matériaux stagnants afin de prendre les mesures nécessaires et appropriées. Approuver la réception des matériaux qui sont retournés et obtenir l'approbation pour les fournir aux autres départements et unités en cas de besoin. Prendre les mesures appropriées concernant les matériaux consommables et obtenir les approbations nécessaires à leur sujet. Recevoir les matériaux entrants à la faculté par l'intermédiaire du comité des achats. Établir des listes des matériaux consommables qui sont reçus des départements et des unités. Effectuer un inventaire complet des départements de la faculté (mobilier, appareils électriques et électroniques, générateurs). Organiser et conserver l'archive de l'inventaire des demandes des départements.. Unité des informations et de la sécurité de la faculté : Assurer la sécurité et la stabilité de la faculté. Garantir la communication et le contact continu avec les autorités de sécurité liées à la sécurité de nos institutions éducatives. Les tâches de cette unité peuvent être décrites comme suit : protéger les bâtiments et assurer leur sécurité après la fin des cours. Déployer des éléments de suivi pour surveiller et superviser la stabilité de la faculté sur le plan de la sécurité à l'intérieur du campus universitaire. Superviser le registre de présence et d'absence des visiteurs et des personnes se rendant à la faculté, jouer le rôle de guide et d'hôte pour tous les visiteurs lors des différentes occasions. Vérifier que les invités entrant dans la faculté ne portent pas d'armes et fouiller les sacs. Suivre les perturbations et les actes illégaux des étudiants et des étudiantes et ne pas intervenir sans l'approbation de la direction et du département. Suivre les étudiants ne respectant pas l'uniforme et interdire l'utilisation d'appareils photo conformément aux instructions en vigueur. Faire tout ce qui est nécessaire pour préserver la sécurité de la faculté et la sécurité de ses membres et de ses installations. Exécuter toutes les directives et ordres émis par le doyen de la faculté et le vice-doyen administratif.